〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-84-2 吉敷町ビル4階
さいたま新都心駅 徒歩6分)

受付時間

9:30~18:00
定休日:土曜・日曜・祝日

お気軽にお問合せ・ご相談ください

048-783-3991 

良い人材を採用したい・採用競争に勝ち抜きたい方へ 
『応募者を引き寄せる「文面の出し方」』

今回は「一般的な採用選考の流れ」の中における、「文面の出し方」について、紹介します。

応募者からの信頼を得るためには、その過程での文面も重要になります。

 

1.書類選考時の文面

1.応募書類を郵送してもらう場合

■タイトル

【社会保険労務士法人Niceone】ご応募いただきありがとうございます。

 ■本文

はじめまして。
社会保険労務士法人Nice‐oneの採用担当:●●と申します。
このたびは弊社求人にご応募いただき誠にありがとうございました。
まずは、書類選考を実施致しますので、下記書類を2点ご提出頂けますと幸いです。
メールでも、ご郵送でも、どちらでも結構です。

《提出書類》

・履歴書
・職務経歴書

《提出方法》

■郵送の場合
330-0843
埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-84-2 吉敷町ビル4階

社会保険労務士法人Nice-One  ●●●●宛 にお送り下さい。

 

■メールの場合
こちらのアドレス宛にファイルを添付してお送り下さい。
●●@nakayama-sr-fp.com

《期限》
●●年●月●●日(金)

 

ご郵送頂いた後、書類選考を通過された方には面接のご案内をお送り致します。
ご不明点がございましたら、下記連絡先までご連絡頂けますと幸いです。
何卒、宜しくお願い致します。

2.面接の依頼をする場合

社会保険労務士法人nice-oneの●●と申します。

このたびはご応募いただきまして誠にありがとうございます。
ご履歴等、拝見させて頂きました。

ご足労頂き恐縮ですが、よろしければ一度事務所にお越しいただけますでしょうか。
また、当方の都合で重ねて恐縮ですが、〇月〇日の午前中など、ご都合いかがでしょうか?

ご都合が悪いようでしたら再度調整させて頂きます。

ご検討の程、宜しくお願い致します。

3.面接を保留にする場合

社会保険労務士法人nice-oneの●●と申します。

このたびはご応募いただきまして、誠にありがとうございます。

お送り頂きました内容につきましては、採用の責任者が慎重に選考させていただきます。
選考結果によります面接のご連絡は合否に関わらず、本サイトのメールにてお送りいたします。いたします。

選考期間は1週間程度いただく場合がございます。
大変恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願い致します。

4.面接自体をお断りする場合

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、先日は弊社の募集に際し、ご応募頂きましてありがとうございました。

さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は面談を見送らせて頂くことになりました。
誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い申し上げます。

 

末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。

2.一次面接終了時

1.二次面接を案内する場合

メールタイトル

【会社名】選考結果のご連絡

 メール本文

 

【氏名】

こんにちは。

【会社名】でございます。
 
この度はお忙しい中、面接にお越しいただき、本当にありがとうございました。 
慎重に選考させていただきました結果、ぜひ、【○次面接】にお進みいただきたく、ご連絡差し上げました。
  

以下、最終面接のご案内を記載しましたので、ご確認ください。
 【最終面接】 

 日 時 日(水)〇〇:00
※ご都合の悪い場合は調整いたしますのでご連絡下さい。

  会 場 【会社名】
    
〒000-0000【住所】

      ※お車でお越しの際は事前にご連絡下さい。


   受 付 :選考開始10分前までにお越し下さい。

   持 物 :筆記用具 

最終面接では勤務条件面のお話を中心にお伝えし、入社意思確認や内定前の最終確認を行う予定です。
それでは、【氏名】様とお会いできますことを楽しみにしております。

2.不採用の案内をする場合

メールタイトル

【会社名】選考結果のご連絡

 

メール本文

 

【氏名】

こんにちは。

【会社名】でございます。
 
この度はお忙しい中、面接にお越しいただき、本当にありがとうございました。
 
慎重に選考させていただきました結果、誠に遺憾ながら貴意に添いかねることとなりましたことを通知致します。

ご志望に添うことができませんでしたが、何卒ご理解のほど、宜しくお願い致します。

つきましては、ご応募に際し、お預かりしました応募書類を返却致しますので、ご査収くださいますようお願い致します。

貴重なお時間を頂きましたことを、心より御礼申し上げます。

 

末筆ではございますが、今後益々のご健勝とご発展をお祈り致します。

3.内定を出す場合(内定通知書の例)

採用面接についてのご相談なら

代表の中山伸雄です。
あなたのお悩みを解決します!​

その他にも、採用面接においては「相手を見抜くための質問」など、様々なノウハウが必要になります。

当事務所では、様々な医療、介護事業所における労務トラブルの防止策の経験がありますので、まずはお気軽に、無料相談サービスをご活用ください。

ご相談内容を通じて、テンプレート等も、無料で提供いたします。

無料相談サービスの詳細はこちら

無料相談会実施中

お電話でのお問合せ・ご相談はこちら
048-783-3991 
受付時間
9:30~18:00
定休日
土曜・日曜・祝日

無料相談

お電話でのお問合せ・相談予約

048-783-3991 

<受付時間>
9:30~18:00
※土曜・日曜・祝日は除く

フォームは24時間受付中です。お気軽にご連絡ください。

社会保険労務士法人Nice-one

住所

〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-84-2 吉敷町ビル4階

アクセス

さいたま新都心駅  徒歩6分 

受付時間

9:30~18:00

定休日

土曜・日曜・祝日